Microsoft 365 – parhaat ominaisuudet

Kuvaus

Tiedätkö, mitä uutta Office-ohjelmat sisältävät? Uusi ohjelmaversio on päivitetty ja siitä saisi paljon irti, mutta uusia ominaisuuksia tai työtapoja ei opi itsestään. Tässä koulutuksessa opit Office-ohjelmien parhaat ominaisuudet!

Tavoite

Koulutuksessa käymme läpi Office 365 -työpöytäsovellusten parhaita ja tärkeimpiä ominaisuuksia. Tutustut uusimpiin tekoälypohjaisiin palveluihin: opit, kuinka automatiikka tekee asioita puolestamme ja kuinka voimme tehostaa työtä uusilla toiminnoilla. Lisäksi tutustut Office-palveluiden yhteiskäyttöominaisuuksiin, joiden kautta työn tehokkuutta ja sujuvuutta voidaan lisätä yhteisöllisesti.

Kenelle

Suosittelemme koulutusta kaikille, jotka ovat ottaneet käyttöön uuden Office-version ja haluavat tutustua sen ominaisuuksiin ja tehostaa työskentelyään. Osallistujilta toivomme aiemman Office-version perusteiden hallintaa.

Ohjelmaversio

Koulutus soveltuu Office 2016, 2019 ja Office 365 -työpöytäsovellusten käyttäjille sekä suurin osin myös Office 2013-käyttäjille.

Koulutuksen sisältö

Työskentely uudella Officella

• Mitkä sovellukset kuuluvat Office-pakettiin?
• Työpöytäsovellusten ja Office 365 -pilven väliset yhteydet: miten avaan, siirrän tai tallennan tiedostoni ja miten automaattinen tallennus toimii.

Yhteiskäyttöinen Office

• Voiko samaa tiedostoa muokata useampi yhtä aikaa? Yhteiskäyttöisyyden ominaisuudet ja rajoitukset.
• Miten jaan tiedostoni? Tiedostojen jakaminen eri palveluissa.
• Miten viestin muutoksista? Kommentit, maininnat ja Chat-ominaisuudet
• Entä jos jotain menee pieleen? Versiohistorian hyödyntäminen

Excelin monet uudet toiminnot

• Solujen valinta ja valinnan kumoaminen.
• Tietoalueen analysointi Ideat (Ideas) toiminnon avulla.
• Tietojen tyypittäminen (Data types) ja lisätiedon haku verkosta.
• Uudet kaaviomallit: karttakaavion luominen
• Mikä on PowerQuery? Hae ja muunna tietoa (Get and Transform data) ryhmän esittely
• Excel mobiilissa: kuvaa taulukkosi ja lataa tiedot Exceliin

PowerPointin helpompi esityksen teko

• Dioja diojen sisällä: Zoom-ominaisuudet
• Piirrä kuviot käsin? Piirrä toimintojen esittely
• Uudet kuviot: ikonikuvioiden ja 3D-kuvien hyödyntäminen
• Uudet siirtymät ja animaatiot: Morph-siirtymä ja 3D-mallien animointi
• Anna PowerPointin visualisoida puolestasi: Designer Theme ideas, perspectives and branded templates
• Lisää tekstitys automaattisesti esitykseesi
• Tuota jaettava esitysmateriaali Wordissa: Export Handouts

Wordin mukavampi kirjoittaminen ja lukeminen

• Word kirjoittaa asiakirjasi sanelusta ja kääntää kirjoittamasi tekstin eri kielelle
• Voinko korjata virheitä kuin opettaja? Ink editor -toiminto
• Word auttaa sinua kirjoittamaan: tekoälypohjaiset korjaustoiminnot
• Muuta asiakirjasi Sway esitykseksi Transform-toiminnolla.
• Keskity lukemiseen ilman häiriöitä: Focus-toiminto
• Opiskele kieli Wordin avulla: Syventävä lukuohjelma (Immersive reader)
• Määritä SharePoint metatiedot suoraan asiakirjasta

OneNote

• Mitä tapahtui OneNotelle? Uusi OneNote korvaa OneNote 2016 -version
• OneNoten uusi käyttöliittymä: muistikirja, osat, sivut ja toiminnot
• Löydä etsimäsi: lausehaku-, viimeisimmät sivut- ja omat tunnisteet toiminnot
• Linkitetyt muistiinpanot Word ja PowerPoint
• Outlook ja OneNote yhteiskäyttö: sähköpostit, kokoukset ja tehtävät

Outlook

• Mistä löydän tutut toiminnot? Outlookin uusi ulkoasu
• Automaattisesti fokusoiva sähköposti: (Focus&Other)
• Outlookin lisäosat: Insights auttaa tehostamaan työtä, View Templates tuottaa valmiit vastaukset
• Maininnat sähköposteissa
• Tehokkaampi liitteiden hallinta: pilvilinkit, liitteet ja lataus suoraan palveluihin
• Outlook kirjoittaa viestisi sanelusta
  Kouluttaja: Eduhouse